第13讲:数据分析提示

大模型提示词实战课》已发布的章节:

📌 本讲重点:
1. 掌握数据分析提示词的基本框架
2. 学会设计不同类型的数据分析任务
3. 理解数据分析结果的呈现方式

⏱ 学习时间:30 分钟

⏱ 练习时间:30 分钟

1. 课前案例

🤔 困扰场景:小李是一家便利店的店主

帮我分析下最近三个月的销售数据。

结果:得到了一堆凌乱的数字,看不出任何有价值的信息。

😄 改进场景:学习数据分析提示后的小李

前置动作:从收银系统导出订单数据,上传给大模型

请帮我分析最近三个月的便利店销售数据:
- 分析维度:
  * 各品类销售占比
  * 销售高峰时段
  * 客单价变化趋势
- 重点关注:
  * 最畅销的饮品类型
  * 促销活动的效果
  * 天气对销量的影响
- 呈现方式:
  * 用图表展示主要发现
  * 给出具体的改进建议
  * 预测下月销售趋势
第13讲:数据分析提示

2. 数据分析提示的基本框架

框架构成

  • 分析目标:明确想要解决的问题
  • 数据范围:确定分析的时间和维度
  • 分析方法:选择合适的分析工具
  • 输出要求:规定结果的呈现方式

📋 基本框架速查表:

要素说明示例
目标描述分析的核心问题销售趋势分析
数据维度需要关注的角度时间、品类、客群
分析深度需要挖掘的层次现象描述、原因分析
呈现方式结果展示的形式图表、文字说明

常见分析类型

  1. 描述性分析
- 数据概览
- 基本统计量
- 分布特征
- 异常值识别
描述性分析提示词(Prompt)示例

---

目标:导入的数据是一个便利店的经营数据,从数据概览、基本统计量、分布特征、和异常值四个方面进行。

1. 数据概览
- 请简要描述数据集的结构,包括行数和列数、字段名称及其含义、以及各字段的数据类型。
- 检查并列出是否存在缺失值以及每个字段的缺失值情况。
- 检查并列出各字段的唯一值(例如商品类别、支付方式等的种类数)。

2. 基本统计量
- 对数值型数据(例如销售金额、利润、库存等)计算基本统计量(平均值、中位数、标准差、最小值、最大值)。
- 针对时间序列数据(如每天、每月的销售额)计算基本统计量(例如每月销售额的平均值、趋势变化)。

3. 分布特征
- 对数值型数据进行分布分析(例如销售额、客单价的分布),可以考虑绘制直方图或核密度图。
- 对分类数据(如商品类别、支付方式等)进行频数统计和分布分析,绘制柱状图或饼图以展示各类别占比。
- 如有时间序列数据,请分析时间上的分布特征(例如销售额的日/周/月分布趋势图)。

4. 异常值识别
- 检查数值型字段中是否存在明显的异常值,并使用箱线图(箱须图)或z-score方法进行可视化和识别。
- 对异常值做进一步分析,查看是否存在周期性异常或特定因素导致的异常(如促销活动引起的销售峰值)。
  1. 对比分析
- 时间维度对比
- 群组间对比
- 目标值对比
- 市场对标分析
对比分析提示词(Prompt)示例

---

目标:导入的数据是一个便利店的经营数据,针对时间维度、群组间、目标值等方面进行详细分析。

1. 时间维度对比
- 时间维度选择:根据数据特征,选择适当的时间单位(如天、周、月、季、年)来观察变化趋势。
- 趋势分析:绘制时间序列图(如销售额、利润随时间的变化趋势),并观察波动情况和变化趋势。
- 季节性和周期性分析:检查数据中是否存在季节性变化或周期性波动(如节假日效应、周末效应)。
- 同比/环比分析:对比不同时间段(如本月与上月、今年与去年)的销售数据,展示同比和环比增长情况。

2. 群组间对比
- 群组分类:根据商品类别(如食品、日用品)、支付方式(现金、移动支付等)、客户属性(年龄段、会员等级等)进行群组划分。
- 对比指标:选择关键经营指标(如销售额、利润、转化率)在不同群组间进行对比,找出表现差异。
- 可视化分析:使用箱线图、柱状图等图表展示各群组的分布情况和差异。
- 显著性分析:如果需要深入分析群组间差异的显著性,可以进行统计测试(如t检验或ANOVA)来判断差异的统计显著性。

3. 目标值对比
- 目标设定:明确便利店的目标值(如月销售额目标、毛利率目标等)。
- 实际 vs 目标:对比实际数据与目标数据的差距(可使用累积柱状图或折线图来表示目标达成情况)。
- 达成率计算:计算各关键指标的目标达成率(如达成率 = 实际值/目标值),并展示各时间段、群组的达成情况。
- 达成偏差分析:分析未达成目标的原因(如低销售量、特定商品或群组表现不佳)以及达成偏差的具体因素。
  1. 关联分析
- 因素相关性
- 影响程度
- 变化规律
- 预测趋势

3. 数据分析提示的实践技巧

目标设定技巧

👎 模糊的目标:

分析一下销售情况

👍 明确的目标:

分析上季度销售数据:
- 总体表现评估
- 问题点识别
- 改进机会发现
- 具体行动建议

维度选择技巧

👎 过于简单:

看看销量如何

👍 多维度分析:

请从以下维度分析销量:
1. 时间维度:
   - 月度对比
   - 周内分布
   - 节假日影响
2. 产品维度:
   - 品类表现
   - 单品分析
   - 价格带分布
3. 客户维度:
   - 新老客占比
   - 复购情况
   - 客单价变化

结果呈现技巧

👎 杂乱的呈现:

把所有数据都列出来

👍 结构化呈现

请按以下结构呈现分析结果:
1. 数据概览:
   - 关键指标总览
   - 异常值说明
2. 深度分析:
   - 现象描述
   - 原因分析
   - 相关性探讨
3. 行动建议:
   - 短期改进点
   - 长期发展建议
4. 可视化呈现:
   - 趋势图表
   - 对比图表
   - 分布图表

4. 实战练习

基础练习(15分钟)

目标:练习编写基础的数据分析提示词

任务:

  1. 分析一家奶茶店的月度销售数据
  2. 找出影响销量的关键因素
  3. 提供具体的改进建议

参考答案:

请分析本月奶茶店销售数据:

1. 基础分析维度:
   - 销售总量和营收
   - 品类销售占比
   - 时段销售分布
   - 客单价分析

2. 深入分析要求:
   - 热销品类特征
   - 促销效果评估
   - 天气影响程度
   - 竞品影响分析

3. 输出要求:
   - 数据可视化
   - 问题诊断
   - 具体改进建议
   - 下月销售预测

进阶练习(15分钟)

目标:设计复杂的多维度分析提示词

任务:
为一个健身房设计会员数据分析方案,包括:

  • 会员活跃度分析
  • 课程参与情况
  • 续约预警模型
  • 精准营销建议

5. 常见问题解答

Q1:如何确定合适的分析维度?

A1:根据业务目标和数据特点,选择最能反映问题本质的维度。建议从时间、对象、行为等基础维度开始,逐步深入。

Q2:数据量较大时如何处理?

A2:可以先进行数据抽样或聚合分析,找出主要特征后再深入研究异常或重点数据。

Q3:如何让分析结果更有说服力?

A3:结合数据可视化,并用实际案例支撑分析结论,同时提供可执行的改进建议。

6. 本讲重点回顾

1. 数据分析提示需要明确目标、维度和呈现方式
2. 好的分析框架包含描述、对比和关联三个层次
3. 分析结果要注重可视化和实操建议

7. 下节课预告

第 14 讲将介绍”对话策略与沟通技巧”,教你如何与 AI 进行更有效的对话。

8. 小贴士

💡 分析前先明确目标,避免漫无目的的数据探索

💡 注意数据的时效性和可比性,确保分析的准确性

💡 建议优先在电脑上阅读和实操,以获得更好体验和效率

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