《大模型提示词实战课》已发布的章节:
- 先导篇:想用 AI 搞钱变现、降本增效的人看过来!
- 第1讲:什么是大语言模型(LLM)?
- 第2讲:提示词(Prompt)的基本概念
- 第3讲:大模型提示词的编写原则
- 第4讲:基础提示词模板
- 第5讲:提示词的语言选择
- 第6讲:角色设定技巧
- 第7讲:任务分解方法
- 第8讲:上下文管理
- 第9讲:条件与约束词设置
- 第10讲:知识引导技巧
- 第11讲:提示词优化方法
- 第12讲:创意写作与生成
- 第13讲:数据分析提示
- 第14讲:对话策略与沟通技巧
- 第15讲:文档处理技巧
- 第16讲:AI 辅助学习实战指南
- 第17讲:商业写作场景
- 第18讲:创意工作场景
- 第19讲:研究分析场景下的提示词应用
- 第20讲:内容创作场景
- 第21讲:日常生活场景
- 第22讲:专业领域应用
- 第23讲:多模态协作
📌 本讲重点:
1. 掌握批量处理任务的设计方法
2. 学会建立和优化模板系统
3. 理解工作流程优化的关键点
⏱ 学习时间:30 分钟
⏱ 练习时间:30 分钟
1. 课前案例
🤔 困扰场景:小王是一名行政助理
我每天要处理大量的报销单据,每次都要重复相同的操作,太浪费时间了。
结果:每天加班到很晚,工作效率低下,还容易出错。
😄 改进场景:经过学习后的小王
1. 设计了统一的报销模板
2. 使用 AI 辅助批量处理数据
3. 建立了标准化的审核流程
4. 设置了自动提醒和跟进机制
2. 流程自动化的核心要素
任务分析
- 识别重复性工作
- 统计处理频率
- 评估自动化可行性
- 预计收益分析
流程设计
👎 混乱的流程:
收到文件→处理→发送→完成
👍 清晰的流程:
1. 前期准备:
- 文件分类整理
- 格式统一检查
- 信息完整性验证
2. 处理阶段:
- 按类型分配任务
- 应用对应模板
- 执行标准操作
3. 质量控制:
- 自动化校验
- 人工抽查
- 错误修正
4. 归档管理:
- 分类存储
- 建立索引
- 定期备份
效率优化
- 设置处理优先级
- 合并同类任务
- 建立快速通道
- 优化异常处理
3. 实战练习
基础练习(15分钟)
基础练习(15分钟)
目标:设计一个客诉反馈意见的自动化处理流程
步骤:
- 分析现有客诉处理流程
- 找出效率提升点
- 设计自动化方案
- 制定实施计划
案例:
设计一个收集整理客户投诉反馈的自动化处理流程,实现快速分类和精准分发。
参考答案:
1. 信息收集与预处理:
- 整合多渠道反馈(电话、微信、邮件、APP)
- 自动提取关键信息(客户信息、问题类型、紧急程度)
- 智能去重和合并相似问题
2. 分类与分级:
- 按问题类型自动分类(产品质量、服务态度、系统故障等)
- 紧急程度智能判定(重大客诉、普通反馈)
- 历史问题智能匹配
3. 分发规则设计:
- 产品类问题发送产品部
- 服务类问题发送客服部
- 系统类问题发送技术部
- 重大问题同步通知管理层
4. 跟进与统计:
- 自动生成每日客诉简报
- 定期汇总分析报告
- 问题解决进度追踪
- 客诉趋势分析预警
进阶练习(15分钟)
目标:优化团队协作流程
任务:设计一个项目文档管理的自动化方案
要求:
- 考虑多人协作场景
- 确保文档版本控制
- 建立权限管理机制
- 设计通知提醒系统
4. 常见问题解答
Q1:如何确定哪些工作适合自动化?
A1:可以通过”重复性、规律性、标准化程度”三个维度来评估。如果某项工作经常重复、有固定模式、标准明确,就很适合自动化。
Q2:自动化会不会导致工作质量下降?
A2:恰恰相反,好的自动化流程可以减少人为错误,提高工作质量。关键是要设计合理的质量控制环节。
Q3:如何说服团队接受新的自动化流程?
A3:可以先选择小范围试点,用数据证明效果,同时做好培训和支持工作,帮助团队逐步适应。
5. 本讲重点回顾
1. 流程自动化的关键是任务分析和流程设计
2. 质量控制和效率优化缺一不可
3. 循序渐进实施,持续优化改进
6. 下节课预告
第 25 讲将介绍”团队协作场景”,帮你掌握如何在团队中更好地应用 AI 工具。
7. 小贴士
- 💡 从小任务开始尝试自动化,积累经验后再扩大范围
- 💡 定期收集用户反馈,持续优化流程
- 💡 建议优先在电脑上阅读和实操,以获得更好体验和效率
- 💡 评论区已开启留言,期待你的反馈和建议!你也可以给作者发微信(下方二维码)消息
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