第25讲:团队协作场景

大模型提示词实战课》已发布的章节:

📌 本讲重点:
1. 掌握团队协作中的 AI 辅助技巧
2. 学会利用 AI 提升会议效率和项目管理
3. 了解团队沟通中的 AI 应用方法

⏱ 学习时间:30 分钟

⏱ 练习时间:30 分钟

1. 课前案例

🤔 困扰场景:小王是一名项目经理

帮我整理一下会议记录。

结果:得到了一份杂乱无章的会议记录,关键信息不突出,后续任务难以跟进。

😄 改进场景:经过学习后的小王

请帮我整理今天的项目会议记录:
- 会议主题:新产品发布计划讨论
- 参会人员:产品、设计、开发、市场各组负责人
- 重点内容:时间节点、任务分工、风险点
- 整理要求:
  * 按议题分类整理
  * 标注每项任务的负责人和截止日期
  * 突出重要决策和待跟进事项
- 输出格式:分段落,要有小标题

结果:获得了一份清晰的会议纪要,便于团队执行和跟进。

2. 团队协作中的 AI 应用

会议效率提升

  • 会前准备:议程设计、材料整理
  • 会议记录:重点捕捉、结构化整理
  • 会后跟进:任务分配、进度监控

👎 效率低下的示例:

记录一下刚才开会说的内容。

👍 高效协作的示例:

请帮我整理本次产品评审会议要点:
1. 会议基本信息:
   - 时间:2024 年 3 月 15 日
   - 主题:新功能评审
   - 参会人员:产品、设计、技术负责人

2. 重点记录项:
   - 功能需求评估
   - 技术可行性分析
   - 设计方案讨论

3. 输出要求:
   - 标注每个决策点
   - 列出待跟进事项
   - 注明负责人和时间节点

项目管理优化

  • 任务分解:将大目标拆分成可执行的小任务
  • 进度跟踪:定期检查任务完成情况
  • 风险预警:及时发现和处理潜在问题

👎 管理混乱的示例:

帮我看看项目进度。

👍 有序管理的示例:

请协助分析本月项目进展情况:
1. 进度维度:
   - 已完成任务清单
   - 进行中的工作
   - 延期项分析

2. 风险评估:
   - 技术难点
   - 资源瓶颈
   - 协作障碍

3. 改进建议:
   - 具体优化方案
   - 资源调配建议
   - 时间节点调整

团队沟通增效

  • 信息传递:确保信息准确、及时传达
  • 反馈收集:汇总团队意见和建议
  • 共识达成:促进团队理解和认同

3. 实战练习

基础练习(15分钟)

目标:运用 AI 优化团队日常工作

步骤:

  1. 选择一个常见的团队协作场景
  2. 设计合适的提示词
  3. 评估实际效果

案例:

帮我写个工作周报。

参考答案:

请帮我整理本周工作周报:

1. 基本信息:
   - 部门:产品研发部
   - 时间:第 12 周(3.11-3.15)
   - 汇报对象:部门主管

2. 内容框架:
   - 本周完成工作
   - 下周工作计划
   - 遇到的问题
   - 需要支持

3. 重点关注:
   - 项目里程碑
   - 团队协作情况
   - 风险和挑战

4. 格式要求:
   - 条理清晰
   - 数据支撑
   - 重点突出

进阶练习(15分钟)

目标:设计团队协作流程优化方案

任务:为团队设计一个基于 AI 的工作流程

要求:

  1. 分析现有痛点
  2. 设计优化方案
  3. 制定实施计划

4. 常见问题解答

Q1:如何确保 AI 辅助不会造成信息安全问题?

A1:建议设置明确的信息使用边界,敏感信息脱敏处理,并建立团队使用规范。

Q2:团队成员对 AI 工具掌握程度不一,如何处理?

A2:可以制定简单的入门指南,设置基础模板,并安排经验分享会。

Q3:如何平衡 AI 效率和人际沟通?

A3:将 AI 定位为辅助工具,重要决策仍需团队讨论,保持必要的面对面交流。

5. 本讲重点回顾

1. AI 可以显著提升会议效率和项目管理质量
2. 良好的提示词设计是团队协作成功的关键
3. 需要在效率和安全性之间找到平衡点

6. 下节课预告

第 26 讲将介绍”提示词工程最佳实践”,帮你掌握更专业的提示词设计方法。

7. 小贴士

  • 💡 建议从小范围试点开始,逐步扩大 AI 应用场景
  • 💡 定期收集团队反馈,持续优化工作流程
  • 💡 建议优先在电脑上阅读和实操,以获得更好体验和效率
  • 💡 评论区已开启留言,期待你的反馈和建议!你也可以给作者发微信(下方二维码)消息
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