《大模型提示词实战课》已发布的章节：
📌 本讲重点：
1. 掌握文档分析和处理的基本方法
2. 学会使用 AI 辅助文档生成和优化
3. 熟练运用文档处理的实战技巧⏱ 学习时间：30 分钟
⏱ 练习时间：30 分钟
1. 课前案例
🤔 困扰场景：小林需要整理一份产品说明书
帮我写一份咖啡机的说明书。结果：得到了一份杂乱无章、重点不突出的说明书。
😄 改进场景：学习文档处理后的小林
请帮我制作一份咖啡机使用说明书：
- 目标用户：家庭用户，无专业咖啡知识
- 文档结构：
* 产品介绍
* 安全注意事项
* 使用步骤
* 清洁保养
* 常见问题
- 表达要求：
* 图文结合
* 步骤清晰
* 重点突出
* 通俗易懂结果：获得了一份层次分明、易于理解的说明书。
2. 文档分析的基本方法
结构分析
- 识别文档的层次结构
- 理清各部分逻辑关系
- 找出重点和难点
- 确定优化方向
📋 文档结构分析表：
| 结构要素 | 分析重点 | 处理建议 |
|---|---|---|
| 标题层级 | 层次是否清晰 | 调整层级关系 |
| 内容布局 | 排版是否合理 | 优化空间分配 |
| 重点标识 | 关键信息是否突出 | 添加醒目标记 |
| 逻辑关系 | 前后是否连贯 | 调整内容顺序 |
内容分析
- 评估信息的完整性
- 检查表达的准确性
- 考虑受众的需求
- 确定修改的方向
3. AI 辅助文档处理的技巧
文档生成技巧
👍 推荐做法：
1. 明确文档类型和目标
2. 设定详细的结构框架
3. 指定具体的内容要求
4. 提供必要的参考资料👎 不推荐做法：
1. 模糊的任务描述
2. 缺少结构指引
3. 忽略目标受众
4. 未说明具体要求文档优化技巧
分步骤优化策略：
内容完善
- 查漏补缺
- 更新过时信息
- 补充必要说明
结构优化
- 调整层级关系
- 改善信息流动
- 突出重点内容
表达提升
- 统一写作风格
- 改善表达方式
- 增强可读性
4. 实战练习
基础练习（15 分钟）
目标：练习基础文档处理能力
任务：
- 分析下面的文档结构
- 找出存在的问题
- 提出改进建议
示例文档：
健康饮食指南
多吃水果。要注意运动。蛋白质很重要。
早餐要吃好。晚上少吃。多喝水。参考答案：
健康饮食指南
1. 基本原则
- 均衡营养
- 规律作息
- 适量运动
2. 具体建议
2.1 饮食安排
- 早餐：营养丰富
- 午餐：适量主食
- 晚餐：清淡为主
2.2 注意事项
- 多喝水
- 控制油盐
- 细嚼慢咽进阶练习（15 分钟）
目标：综合运用文档处理技巧
任务：将一份环保文档改写成面向普通用户的说明书
要求：
- 调整专业术语
- 优化内容结构
- 增加实例说明
- 添加图示提示
5. 常见问题解答
Q1：如何判断文档是否需要优化？
A1：可以从受众反馈、阅读体验、信息完整性等方面进行评估。
Q2：文档太长怎么处理？
A2：可以采用分层结构，添加目录导航，或者拆分成多个子文档。
Q3：如何处理专业术语？
A3：根据目标读者的背景，选择是保留、解释或替换为通俗表达。
6. 本讲重点回顾
1. 文档处理需要先分析结构和内容，再有针对性地优化
2. 使用 AI 处理文档时，清晰的指令和完整的要求很重要
3. 好的文档应该结构清晰、重点突出、易于理解7. 下节课预告
第 16 讲将介绍”学习辅助场景”，教你如何利用 AI 提高学习效率。
8. 小贴士
💡 处理文档前先做好分析规划，避免盲目修改
💡 善用模板和框架，提高文档处理效率
💡 建议优先在电脑上阅读和实操，以获得更好体验和效率
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